Die Urlaubsplanung im Beruf wirft manchmal Fragen auf, besonders wenn es darum geht, ob der Chef einfach so den Urlaub festlegen kann. Laut Peter Meyer, Fachanwalt für Arbeitsrecht, hat grundsätzlich jeder Arbeitnehmer das Recht, über die zeitliche Lage seines Urlaubs zu entscheiden. Der übliche Prozess sieht vor, dass der Arbeitnehmer seine Urlaubstage im Voraus plant und der Arbeitgeber diese dann genehmigt. Sollte der Arbeitgeber den Urlaub nicht genehmigen, müssen triftige Gründe vorliegen, beispielsweise wenn bereits viele andere Teammitglieder zur gleichen Zeit Urlaub beantragt haben.
Selbst wenn am Ende des Jahres noch offene Urlaubstage übrig sind, darf der Chef nicht einfach den Urlaub festlegen. Allerdings kann der Urlaub verfallen, wenn der Arbeitnehmer trotz Aufforderung seinen Resturlaub bis Jahresende nicht nimmt. Eine Ausnahme bilden Betriebsferien, in denen der Arbeitgeber festlegen kann, wann die Beschäftigten ihren Urlaub nehmen müssen. Dies kann beispielsweise zwischen Weihnachten und Neujahr der Fall sein, und in solchen Fällen bestimmt der Arbeitgeber die Urlaubszeit.
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