Digitaler Fortschritt: BAföG-Anträge in Sachsen-Anhalt nun vollständig elektronisch möglich

Sachsen-Anhalt: Revolution in der BAföG-Antragsbearbeitung

Die Umstellung auf die vollständig digitale Bearbeitung von BAföG-Anträgen in Sachsen-Anhalt markiert einen Meilenstein für die Studentenwerke in Magdeburg und Halle (Saale). Seit Oktober 2020 konnten Studierende ihre Anträge bereits über das Online-Portal „BAföG digital“ einreichen, aber nun hat das Land die Einführung einer elektronischen Akte (E-Akte) bekannt gegeben. Dies ermöglicht nicht nur die digitale Antragstellung und -bearbeitung, sondern auch die sichere elektronische Archivierung durch die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, was den zeitaufwändigen Druck- und Ablageprozess überflüssig macht. Jährlich werden in den beiden Studentenwerken durchschnittlich etwa 12.000 Anträge bearbeitet.

Sachsen-Anhalt gehört mit dieser fortschrittlichen Umstellung zu den Pionieren in Deutschland. Der Startschuss für die vollständig digitale Bearbeitung von BAföG-Anträgen fiel Anfang 2024 durch das Studentenwerk in Darmstadt (Hessen), gefolgt von den Studentenwerken in Magdeburg und Halle (Saale). Somit ist Sachsen-Anhalt das erste Bundesland, das die E-Akte für BAföG-Anträge flächendeckend einführt. In den kommenden Monaten ist geplant, die Anwendung der E-Akte auch in den kommunalen Ämtern für Ausbildungsförderung zu erweitern, um auch die Anträge von Schülerinnen und Schülern sowie Auszubildenden effizient zu bearbeiten.

Bisher konnten nur Anträge digital verarbeitet werden, die über das Portal „BAföG digital“ eingereicht wurden. Dieses wurde von Sachsen-Anhalt federführend für alle Bundesländer entwickelt. Ab sofort ist es jedoch möglich, auch postalisch eingehende Anträge komplett elektronisch zu verarbeiten. Nach dem Scannen werden die Daten in die Software überführt, mit der die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die BAföG-Leistungen berechnen. Die finalen Informationen fließen dann in die E-Akte, die Dataport sowohl für das Online-Portal „BAföG digital“ als auch in seinem Rechenzentrum betreibt. Die Einführung der E-Akte wurde von Dataport begleitet und beraten.

Die vollständig digitale Bearbeitung von BAföG-Anträgen bringt nicht nur eine effizientere Abwicklung mit sich, sondern zeigt auch den Fortschritt in der Verwaltung und den Einsatz moderner Technologien für die Bildungsförderung. Diese revolutionäre Umstellung wird dazu beitragen, den Prozess für Studierende, Schülerinnen und Schüler sowie Auszubildende gleichermaßen zu vereinfachen und beschleunigen.