Arbeitsverträge in Deutschland sind häufig von einer bürokratischen Last geprägt, die unter anderem den umständlichen Prozess des Ausdruckens, Unterschreibens und Versandens in doppelter Ausführung beinhaltet. Doch die Digitalisierung bietet einen Ausweg aus diesem zeitraubenden Verfahren. Es ist grundsätzlich möglich, einen Arbeitsvertrag digital zu signieren, wie Fachanwalt für Arbeitsrecht Volker Görzel bestätigt. Formfreie Verträge sind genauso wirksam wie traditionell unterschriebene Dokumente.
Trotz der digitalen Option gibt es Ausnahmen, bei denen die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift unerlässlich ist. Insbesondere bei Befristungsregelungen ist diese Formvorschrift zwingend erforderlich. Eine Nichtbeachtung führt zwar nicht zur Nichtigkeit des Vertrags, jedoch wird das Arbeitsverhältnis als unbefristet angesehen. Das Nachweisgesetz in Deutschland legt fest, dass wesentliche Bedingungen eines Arbeitsverhältnisses schriftlich festgehalten und vom Arbeitnehmer unterzeichnet ausgehändigt werden müssen.
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Informationen nicht zwingend im Arbeitsvertrag selbst enthalten sein müssen, sondern auch in einem separaten Dokument übermittelt werden können. Volker Görzel, ein renommierter Fachanwalt für Arbeitsrecht, weist darauf hin, dass das Nachweisgesetz keine Auswirkungen auf die grundsätzliche Wirksamkeit des Arbeitsvertrags hat. In der digitalen Ära ist es also möglich, Arbeitsverträge effizient und rechtssicher digital zu unterzeichnen, wobei einige formelle Aspekte nach wie vor beachtet werden müssen.