Staatssekretärin Martina Klement: Die Zukunft der digitalen Verwaltungstransformation in Berlin

Zukunft der digitalen Verwaltung: Impulse für eine effektive Transformation

Die digitale Transformation der Verwaltung nimmt eine immer wichtiger werdende Rolle ein, um eine zukunftsorientierte und agile Struktur für Bürgerinnen und Bürger sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schaffen. Um dieses Ziel erfolgreich zu erreichen, bedarf es einer Vielzahl von Maßnahmen und Anpassungen, die den gesamten Verwaltungsapparat betreffen.

Eine der zentralen Herausforderungen besteht darin, das Tempo der Transformation zu beschleunigen und Innovationen voranzutreiben. Dabei spielt ein strategisches Vergabewesen eine essentielle Rolle. Durch die gezielte Nutzung von vorhandenen Vergabeinstrumenten wie Markterkundung und Leistungsbeschreibungen sowie die Förderung von Innovationen durch die Zulassung von Nebenangeboten, wird die Verwaltung fit für die Zukunft gemacht.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Reduzierung von Bürokratie sowohl für Auftraggeber als auch Bieter. Trotz eines Anstiegs in den Vergabezahlen und des Vergabevolumens, ist die Bieterbeteiligung rückläufig. Um diesem entgegenzuwirken, ist eine verstärkte Zusammenarbeit zwischen der Verwaltung und der GovTech- und Start-up-Szene von großer Bedeutung, um frischen Wind in die digitale Transformation zu bringen.

Um dieses Ziel zu erreichen, wird beispielsweise in Berlin das erste Global Government Technology Centre des Weltwirtschaftsforums gegründet. Dieses Zentrum soll das Know-how der internationalen GovTech-Szene bündeln und für die Verwaltung zugänglicher machen. Zusätzlich ist geplant, einen regionalen GovTech-Hub in Berlin zu etablieren, um die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, GovTech-Akteuren und Start-ups zu stärken und innovative Ideen zu fördern.

Ein weiterer entscheidender Faktor für ein erfolgreiches strategisches Vergabewesen ist eine geeignete Struktur mit angemessener Ausstattung. In Berlin gibt es Optimierungspotenzial hinsichtlich der Struktur des Vergabewesens, das durch eine Neuorganisation aufgedeckt und verbessert werden kann. Zudem spielen Führungskräfte eine Schlüsselrolle in Veränderungsprozessen und müssen entsprechend geschult und unterstützt werden.

Der Weg zu einem strategischen Vergabewesen mag komplex sein, aber die Vorteile und Potenziale, die damit einhergehen, machen diesen Weg lohnenswert. Eine zukunftsorientierte und agile Verwaltung ist entscheidend, um den Herausforderungen und Anforderungen der modernen Gesellschaft gerecht zu werden.