Die BayernCloud Schule (ByCS) revolutioniert den Bildungsbereich in Bayern mit einem bahnbrechenden Software-Portfolio, das zahlreiche Funktionen unter einem einzigen Dach vereint. Besondere Merkmale sind ein leistungsstarker Cloudspeicher, moderne Kommunikationswerkzeuge und umfangreiche Lernumgebungen. Dank der bereits implementierten VIDIS-Schnittstelle erhalten Schulen einfachen und sicheren Zugang zu externen Bildungsressourcen, was die Nutzung digitaler Anwendungen erheblich erleichtert. Nutzer müssen sich nur ein einziges Mal anmelden, wodurch der Aufwand für die Verwaltung von Nutzerkonten enorm reduziert wird, wie auf km.bayern.de berichtet wird.
Einfachere Verwaltung in Schulen
Ergänzend dazu wird das kommende Schuljahr durch die Einführung weiterer Online-Dienste, wie der Noten-Erfassung Online (NEO), bereichert. Lehrkräfte können somit ihre Noten unabhängig von Ort und Gerät eingeben, was den Verwaltungsaufwand erheblich minimiert. Sicherheitstechnik wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sorgt dafür, dass Daten geschützt bleiben und nur über gesicherte Zugänge zugänglich sind. Das System ermöglicht den Lehrkräften den Zugriff über die multifaktorielle Authentifizierung der ByCS, was die Sicherheit während der Nutzung erhöht.
Um die ByCS effizient zu administrieren, müssen Schulen zudem Ansprechpartner für die ByCS-Administration benennen. Diese verantwortlichen Personen, die sich aus mebis-Koordinatoren und weiteren Systembetreuern zusammensetzen können, sind für die Verwaltung der Zugänge zuständig. Voraussetzungen für die Ausübung dieser Rolle ist die Teilnahme an einem Selbstlernkurs, der sich mit der technischen Einführung in mebis beschäftigt. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die neuen Administratoren Zugang zur ByCS-Administration, wie detailliert auf bycs.de erläutert wird.
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