Optimierung der Verwaltungsprozesse durch IT-gestütztes Vertragsmanagement in Leipzig
In Leipzig hat die Stadtverwaltung gemeinsam mit dem IT-Dienstleister GISA ein neues IT-gestütztes Vertragsmanagement implementiert. Dieses innovative System soll dazu beitragen, die Verwaltung von Verträgen in verschiedenen Fachbereichen effizienter und transparenter zu gestalten.
Die Einführung dieser SAP-basierten Lösung markiert einen wichtigen Schritt im Rahmen der Digitalen Agenda der Stadt Leipzig. Durch die enge Zusammenarbeit mit GISA und deren Partner XFT, konnte eine nahtlose Integration in bestehende Fachanwendungen, insbesondere im SAP-Umfeld, realisiert werden.
Stefan Rochol, Leiter des Referats SAP der Stadt Leipzig, betont die zentrale Bedeutung der neuen Lösung. Die Vertragsdatenbank (ZVD) wird künftig als führendes System dienen, in dem sämtliche Verträge zentral erfasst, bearbeitet und ausgewertet werden können. Dies ermöglicht nicht nur eine umfassende Dokumentation von Vertragsinhalten, sondern auch eine transparente Nachverfolgung von Vertragsänderungen wie Verlängerungen oder Kündigungen.
Durch die Implementierung dieses IT-gestützten Vertragsmanagements erhalten die Mitarbeitenden der Stadt Leipzig mehr Transparenz und Nutzerorientierung. Alle relevanten Informationen werden zentral und strukturiert bereitgestellt, was die Effizienz in der Vertragsverwaltung deutlich steigert.
Die langjährige Partnerschaft zwischen GISA und der Stadt Leipzig unterstreicht die Expertise des IT-Dienstleisters im Bereich des Finanz- und Haushaltsmanagements. Bereits seit 2009 arbeiten beide Seiten erfolgreich zusammen, um die Verwaltungsprozesse kontinuierlich zu optimieren und auf die Anforderungen der Zukunft vorzubereiten.