Digitalisierung im Unternehmensbereich: Warum viele Unternehmen weiterhin das Fax-Gerät nutzen
Die Digitalisierung hat viele Aspekte des Geschäftslebens verändert, aber eine altbewährte Technologie bleibt dennoch relevant – das Fax-Gerät. Laut einer aktuellen Umfrage halten mehr als jede zweite Firma das Faxen für die Kommunikation mit Behörden für unerlässlich. Doch warum setzen Unternehmen trotz des digitalen Fortschritts noch auf diese vermeintlich veraltete Technik?
Die Gründe sind vielfältig: 43 Prozent der Unternehmen glauben, dass das Faxgerät sicherer ist als andere Kommunikationswege wie zum Beispiel den Postweg. Weitere 35 Prozent geben an, dass sie am Fax festhalten, da ihre etablierten Kommunikationsprozesse reibungslos funktionieren. Für manche Firmen ist das Faxen eine Gewohnheit, während andere aufgrund von rechtlichen Anforderungen einen Zustellungsnachweis benötigen.
Trotz der Vorteile der digitalen Kommunikation empfehlen Experten den Unternehmen, zumindest auf modernere digitale Fax-Geräte umzusteigen, die Daten über das Internet übertragen. Diese bieten häufig automatische Empfangsbestätigungen, sind weniger anfällig für Fälschungen und eignen sich für rechtssichere Kommunikation. Somit können Unternehmen von den Vorteilen der Digitalisierung profitieren, ohne auf bewährte Arbeitsabläufe verzichten zu müssen.