Die Europawahl findet am Sonntag, den 9. Juni statt. Die Wahllokale sind von 8 bis 18 Uhr geöffnet. Wahlberechtigt sind alle Einwohner ab dem 16. Lebensjahr sowie in Salzgitter gemeldete Bürger der Europäischen Union, nach Antragstellung. Ein ausführlicher Identitätsnachweis ist erforderlich. In begründeten Ausnahmefällen kann bis 15 Uhr am Wahlsonntag die Briefwahl genutzt werden.
Eine repräsentative Wahlstatistik wird in den Wahlbezirken 37 (Grundschule Salder) und 87 (Gymnasium Salzgitter-Bad) erstellt, um das Wahlverhalten nach Altersgruppen und Geschlecht zu analysieren. Hierbei werden ausschließlich gekennzeichnete Stimmzettel zur statistischen Auswertung verwendet. Das Wahlgeheimnis bleibt dabei gewahrt.
Für die Teilnahme an der Europawahl gibt es unterschiedliche Stichtage für die Eintragung ins Wählerverzeichnis, je nach Umzugszeitpunkt. Umzugswillige sollten sich rechtzeitig informieren, um ihr Wahlrecht am richtigen Ort ausüben zu können. Informationsquellen sind die Stadtverwaltung und die offizielle Website der Stadt Salzgitter.