Eine Kündigung des Arbeitsvertrags muss laut Experten zwingend schriftlich per Post versendet werden, um wirksam zu sein. Dies bedeutet, dass E-Mails oder andere Textformen nicht gültig sind. Zusätzlich ist es entscheidend, dass die Kündigung handschriftlich im Original unterzeichnet wird. Eine aufgedruckte oder elektronische Signatur wird nicht akzeptiert und könnte das Kündigungsschreiben rechtlich ungültig machen.
Die Unterschrift auf der Kündigung ist ein essenzieller Bestandteil und muss bestimmte Anforderungen erfüllen, um rechtlich wirksam zu sein. Der Name des Ausstellers muss deutlich erkennbar sein, in der Regel durch die Unterschrift mit dem Nachnamen. Dabei ist es nicht erforderlich, den Vornamen hinzuzufügen, es sei denn, der Nachname ist häufig und könnte Verwechslungen verursachen. Es ist ratsam, die Unterschrift mit einem farbigen Stift deutlich lesbar und individuell zu gestalten, um Nachahmungen zu erschweren.
Unterschriften müssen nicht in allen Details lesbar sein, aber sie sollten eindeutige Merkmale enthalten, die den Aussteller identifizieren. Eine bewusste und gewollte Abkürzung des Namens, wie beispielsweise Initialen, ist jedoch nicht rechtsgültig. Um sicherzustellen, dass der Arbeitgeber die Kündigung erhält, empfehlen Experten, diese am besten per Einschreiben mit Rückschein zu versenden. Eine Bestätigung der Kündigung durch den Arbeitgeber ist aus rechtlicher Sicht nicht erforderlich, da es sich um eine einseitige Willenserklärung handelt.